Реализация мероприятий проекта должна быть обеспечена административными, информационными, трудовыми, материальными и м.б. другими ресурсами и работоспособной командой. Состав членов команды должен соответствовать специфике задач и обеспечивать выполнение всех мероприятий проекта.
Для того чтобы понять, какие финансовые ресурсы понадобятся, какие из них уже есть и каких не хватает, а также увидеть, какие расходы придется понести, нужно составить бюджет проекта.
В бюджете перечисляются необходимые ресурсы и рассчитывается их стоимость. Каждая статья расходов должна быть обоснована, то есть связана с мероприятиями в рамках проекта, и реалистична, то есть связана с реальными ценами. Бюджет проекта должен обеспечить возможность реализации всех запланированных мероприятий в рамках проекта.
Бюджет проекта состоит из собственных средств и софинансирования — собственного вклада и вклада партнеров. Собственный вклад — это те ресурсы, которые уже есть у команды (организации) и которые она готова вкладывать в проект. Вклад партнеров — это ресурсы, которые привлекли или планируется привлечь со стороны.