Подробное описание целевой группы, для которой делается проект доказывает актуальность проекта и необходимость решения выбранной проблемы. Формирование календарного плана определяет последовательность действий и мероприятий, их сроки, участником, место проведения. Крайне важно описать ожидаемые результаты.
Ключевой этап в социальном проектировании — определить задачи и мероприятия проекта. Задача — это составляющая цели, которая помогает устранить конкретную причину существования проблемы. Мероприятия — это действия, которые предпринимаются, чтобы решить конкретную задачу. Для решения задачи всегда нужен комплекс мероприятий, поэтому задача всегда шире, чем мероприятие.
Оценить проект по завершении, можно по планируемым (а затем достигнутым) результатам . Количественные результаты — это количество представителей целевой группы, которые примут участие в мероприятиях проекта и ощутят позитивные изменения в процессе реализации проекта. Качественные результаты — это конкретные изменения, которые будут достигнуты для выбранной целевой группы.
Смета проекта включает все расходы, обеспечивающие реализацию мероприятий календарного плана. Смета должна содержать реальную финансовую информацию, включать необходимые и достаточные расходы для эффективной реализации проекта.